Biuro Nieruchomości 4Kąty Monika Michalak

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA

PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsza klauzula informacyjna została przygotowana zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), stosowanego od dnia 25 maja 2018 r.

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biuro Nieruchomości 4Kąty Monika Michalak, ul. Czeladnicza 15, 84-239 Bolszewo. NIP: 5881249422, kontakt: tel. +48 662 561 721, e-mail: biuro1.4katy@gmail.com. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych.

Dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu: odpowiedzi na zapytania i prowadzenia kontaktu; podjęcia działań przed zawarciem umowy; przygotowania, zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa lub innej umowy; realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych; ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; oraz organizacji i prawidłowego prowadzenia działalności Biura. Podstawą prawną, zależnie od sytuacji, jest art. 6 ust. 1 lit. b, c, f lub a RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych.

W zależności od rodzaju kontaktu lub współpracy mogą być przetwarzane m.in. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania lub korespondencyjny, dane dotyczące nieruchomości i transakcji oraz dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub realizacji obowiązków prawnych. Administrator przetwarza dane adekwatne i niezbędne do określonego celu.

4. Odbiorcy danych.

Dane mogą być przekazywane, w zakresie niezbędnym do realizacji celu, podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych, pocztowych itelekomunikacyjnych, podmiotom księgowym, prawnym i notarialnym a także innym podmiotom uczestniczącym w realizacji konkretnej transakcji oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania wynika z prawa. W niniejszej klauzuli nie wskazuje się nazw konkretnych dostawców, ponieważ mogą one ulegać zmianie.

5. Okres przechowywania danych.

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane a następnie – jeżeli jest to wymagane lub uzasadnione – przez okres wynikający z przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami. Dokumentacja podatkowa i księgowa jest przechowywana przez okres wynikający z właściwych przepisów.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO, prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych – gdy ma zastosowanie, oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. fRODO. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

7. Prawo wniesienia skargi.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

8. Dobrowolność podania danych.

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. W zakresie, w jakim dane są niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, udzielenia odpowiedzi lub realizacji obowiązku prawnego, ich niepodanie może uniemożliwić realizację danego celu.

9. Dane pozyskane z innych źródeł.

Jeżeli Administrator pozyska dane z innego źródła niż bezpośrednio od osoby, której dotyczą, np. od uczestnika transakcji, pełnomocnika lub innego podmiotu, obowiązek informacyjny jest realizowanyzgodnie z art. 14 RODO, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w tym przepisie.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie.

Administrator nie stosuje wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.

11. Przekazywanie danych poza EOG.

Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w konkretnej sytuacji takie przekazanie będzie miało miejsce, zostanie dokonane zgodnie z zasadami przewidzianymi w RODO i z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń.

12. Strona internetowa i media społecznościowe.

Na stronie internetowej Biura mogą być wykorzystywane pliki cookies i podobne technologie w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego działania. Na stronie znajdują się również odnośniki do profili Biura w serwisach społecznościowych, m.in. Facebook, Instagram i TikTok. Kliknięcie odnośnika powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, w którym obowiązują zasady prywatności jego operatora. Szczegółowe informacje dotyczące strony internetowej i cookies mogą być przedstawione w odrębnej Polityce prywatności i cookies.

13. Aktualizacja.

Niniejsza klauzula może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu działalności lub sposobów przetwarzania danych.

Data aktualizacji: sierpień 2026 r.

Niniejsza klauzula ma charakter informacyjny i nie stanowi zgody na przetwarzanie danych osobowych.