Biuro Nieruchomości 4Kąty Monika Michalak

RODO

25 maja 2018 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Zaczęło być stosowane Ogólne rozporządzenie o ochronie danych 2016/679 tzw. RODO. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kontrahentów, będących osobami fizycznymi, prowadzącymi działalność gospodarczą.

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Biuro Nieruchomości 4Kąty Monika Michalak, ul. Czeladnicza 15, 84-239 Bolszewo

NIP: 5881249422.

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można kontaktować się drogą e-mail na adres: biuro1.4katy@gmail.com lub listownie na adres podany powyżej.

Cele przetwarzania i podstawy prawne:

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Zawarcie i wykonywanie umowy na podstawie:

*art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).

2. Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie:

*art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego

na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (o ile dotyczy) oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jaki i innych przepisów dotyczących podatków.

3. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:

*art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy).

4. Rozpatrywanie reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy na podstawie:

*art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o właściwą realizację umowy i jakość świadczonych usług

w ramach współpracy.

5. Ściąganie należności na podstawie:

*art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o finanse firmy).

Odbiorcy danych:

Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach: powierzać) Państwa dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych, bankom oraz innych instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności. (informację można rozszerzyć lub zawęzić w zależności od ilości odbiorców danych).

Czas przetwarzania danych osobowych:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

1. w celu zawarcia i dokonywania umowy- do czasu zakończenia umowy,

2. w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej. 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego,

w których powstał obowiązek podatkowy,

3.W celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń – 6 lat od zakończenia umowy,

4. w celu rozpatrywania reklamacji-1 rok od doręczenia reklamacji/wniosku,

5. w celu ściągania należności – do momentu pełnego rozliczenia płatności.

Państwa prawa wynikające z RODO:

Informujemy, ze przysługuje Państwu następujące prawa wynikające z RODO*

*prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,

*prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,

*prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

*prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego Administratora-w przypadku danych przetwarzanych na podstawie art.6 ust. 1 lit. b RODO*,

*prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych -w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art.6 ust. 1 lit. f RODO*,

*prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów tj. nawiązania współpracy, oraz zawarcia i wykonania umowy.

* MOWA O: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.

W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE